Digitalisierung unserer Dokumenten- und Kommunikationsprozesse

Das Projekt wird kofinanziert von der Europäischen Union. Mit dieser Unterstützung digitalisiert die INNIUS DÖ GmbH ihre internen Dokumenten- und Kommunikationsprozesse umfassend. Ziel ist eine effizientere, zentrale und transparente Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Kontakten inklusive optimierter Suchfunktionen und Projektverknüpfungen.
Ein zentraler Bestandteil ist die mobile Verfügbarkeit über SharePoint und Cloud-Lösungen, damit Mitarbeitende auch unterwegs sicher auf Informationen zugreifen können. Ergänzt wird dies durch Automatismen und Vertretungsregelungen zur Sicherung von Informationsflüssen.

Umgesetzt wird das Projekt durch die Einführung des Dokumentenmanagementsystems Prio365 in Kombination mit Microsoft Office 365 sowie der Software Proman zur Erstellung von Bauprotokollen. Die Förderung wird insbesondere für die Lizenzierung dieser Softwarelösungen genutzt. Begleitend wurden Schulungen und eine Videoplattform zur Einarbeitung aufgebaut. Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.

So gestalten wir Prozesse effizienter und treiben die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv voran.